Etätyöstä on tullut yhä yleisempää ja pysyvämpää monissa organisaatioissa. Toimiva työyhteisö etätyön aikakaudella vaatii jatkuvaa panostusta ja huomiota yhteisön rakentamiseen ja ylläpitämiseen. Monet etätyötä tekevät voivat tuntea olonsa helposti ulkopuoliseksi ja hylätyksi, mikäli kohtaamisia ja yhteydenpitoa työkavereiden tai esihenkilön kanssa ei ole. On siis tärkeää kiinnittää erityistä huomiota siihen, miten ylläpidetään positiivista työyhteisöä ja vahvistetaan yhteenkuuluvuuden tunnetta työntekijöiden välillä.
Yhteisten hetkien merkitys
Yhteiset toimistopäivät, etäkahvihetket ja kerran kuussa järjestettävät tiimipäivät voivat olla tehokas tapa edistää tiimin yhteistyötä ja yhteenkuuluvuutta. SCK Consultingilla edellä mainitut on havaittu hyviksi tavoiksi luoda ja pitää yllä tiimihenkeä.
SCK:lla reilun puolen vuoden ajan työskennellyt Kimmo Uitto on viihtynyt hyvin.
– SCK:lla työnteko on sujunut tehokkaasti ja mielekkäästi, ilman hidastavaa hierarkiaa. Kaikin puolin projektityöskentely ja joustava työn tekemisen malli on tuntunut hyvältä. Yhteisiä tiimihetkiä on runsaasti ja näissä korostuu aina rennon yhteisön ilmapiiri, jossa uudet tekijät toivotetaan lämpimästi tervetulleeksi, kertoo Kimmo.
Tiimityöskentelyn vahvistamista
SCK järjestää viikoittaisia vapaaehtoisia toimistopäiviä ja etäkahvihetkiä, joiden yhteydessä työntekijöillä on mahdollisuus kohdata toisensa. Yhteiset hetket mahdollistavat työntekijöiden välisen vuorovaikutuksen, mikä luo yhteenkuuluvuuden tunnetta ja vähentää tunnetta eristyneisyydestä. Jokainen osallistuu yhteisiin toimistopäiviin ja etäkahvihetkiin omien aikataulujensa puitteissa.
Kerran kuussa järjestettävä tiimipäivä on tapahtuma, jonka yhteydessä työntekijöillä on mahdollisuus tutustua toisiinsa paremmin ja luoda vahvempia henkilökohtaisia suhteita. SCK:lla tiimipäivä sisältää sekä työasioita että sosiaalista toimintaa. Työasioissa päivitetään esim. tiimin tavoitteita ja strategioita sekä käsitellään mahdollisia haasteita. Tällainen yhteistyö ei ainoastaan paranna työntekijöiden hyvinvointia, vaan myös lisää motivaatiota ja sitoutumista tiimin tavoitteisiin.
Tiimipäivien sosiaalisessa osuudessa keskitytään aina johonkin yhteiseen tekemiseen, jonka jälkeen käydään yhdessä syömässä. Ohjelmistossa on ollut mm. teatteria, keilausta, biljardia, pakohuonetta, stand-up showta jne. Joulukuussa on luvassa pikkujouluristeily Tallinnaan.
Yhteydenpidolla on merkitystä
Johdon aktiivisella roolilla on iso merkitys yhteydenpidossa ja tiimin yhteisöllisyyden vahvistamisessa. Tämä voi sisältää säännöllisiä tarkistuksia työntekijän tunnelmista, kannustavaa palautetta ja avointa keskustelua mahdollisista haasteista tai huolenaiheista. Johdon tulisikin rohkaista työntekijöitä avoimeen vuorovaikutukseen ja luoda mahdollisuuksia yhteisiin tapaamisiin, vaikka ne olisivatkin virtuaalisia.
SCK:lla kaikki työntekijät tekevät töitä itsenäisesti oman asiakasprojektinsa parissa ja lähes täysin etänä, mutta ketään ei jätetä yksin. Yrityksen perustaja ja toimitusjohtajana toimiva Sami Karjalainen pitää huolen siitä, että jokainen työntekijä tulee kuulluksi ja nähdyksi.
– Minulle on tärkeää, että jokainen työntekijä tuntee olevansa osa tätä yritystä ihmisenä eikä vain numeroina. Olemme itseohjautuva organisaatio, jossa jokainen kantaa vastuunsa. Yhteyttä pidetään matalalla kynnyksellä puolin ja toisin, toteaa Sami.